Outlook em detalhes com as recomendações Dell

Sincronização do Outlook com outro PC

Introdução:
Atualmente, uma enorme quantidade de pessoas trabalha à distância e usa habitualmente mais de um PC. No passado, não era fácil manter uma única Caixa de entrada e um único grupo de contatos com mais de um computador, mas o Outlook 2000 simplifica esse processo de forma significativa. Com ele, é possível sincronizar dois PCs para poder usar os mesmos dados esteja você no escritório, em casa ou na estrada.

Etapa 1: Salve seus dados

Na barra de menu, clique em Tools (Ferramentas), Synchronize Other Computer (Sincronizar outro computador), Save File (Salvar arquivo). A seguir, será exibida uma caixa de diálogo que perguntará se você deseja salvar seus dados e transferi-los para outro PC. É possível que você não disponha desta opção caso seu Outlook 2000 seja uma versão corporativa ou de rede.

Etapa 2: Configure seu PC
Use a caixa de diálogo Save Synchronization File (Salvar arquivo de sincronização) para especificar as opções de sincronização. Como é a primeira vez que você usa esse recurso, clique no botão New (Novo) para começar.

Etapa 3: Escolha as pastas
A caixa de diálogo Synchronize Other Computer (Sincronizar outro computador) permite que você selecione as pastas de seu PC atual para sincronizar no computador remoto. Digite os nomes do PC local e do PC remoto nos campos apropriados na parte superior da caixa de diálogo e selecione as pastas que deseja sincronizar. Clique em OK quando tiver terminado.

Etapa 4: Selecione um destino do arquivo
Digite um nome de arquivo para o arquivo de sincronização no campo Save Synchronization File To (Salvar arquivo de sincronização em). Se estiver usando uma rede de área local, você pode salvar o arquivo em um disco rígido acessível aos dois computadores. Caso contrário, provavelmente você terá que salvar o arquivo em um disco Zip ou outro meio removível com espaço suficiente para conter os dados que está sincronizando. Clique em OK para salvar o arquivo.

Etapa 5: Sincronize o Outlook
No outro computador, selecione Tools (Ferramentas), Synchronize Other Computer (Sincronizar com outro computador), Open File (Abrir arquivo). Esta seleção abre a caixa de diálogo que permite importar e sincronizar os dados do outro PC.

Etapa 6: Resolva os conflitos
Aparece a caixa de diálogo Open Synchronization File (Abrir arquivo de sincronização). Selecione a localização do arquivo de sincronização na caixa da lista Synchronization File Location (Localização do arquivo de sincronização); clique na opção que estabelece como o Outlook deveria lidar com conflitos de dados. Em caso de conflito, você pode escolher usar os dados do outro PC (o arquivo de sincronização). Use os dados com a data mais recente, os dados do PC atual ou solicite uma resolução. Quando a configuração estiver concluída, clique em OK para sincronizar.